e-Social: MEI, la tua scadenza sta per scadere!

Entro la fine di questo mese, i singoli microimprenditori che hanno un dipendente devono registrare le informazioni su e-Social. Nel mese di giugno , abbiamo già avvertito di questo nuovo obbligo legale per i singoli microimprenditori che hanno un dipendente. Ora, il termine per rispettarlo sta volgendo al termine.

Il sistema di contabilità digitale per tasse, previdenza sociale e obblighi di lavoro (e-Social) è un database nazionale. Raccoglie informazioni da tutti i lavoratori del paese. È stato creato nel 2014 ed è ancora in fase di sviluppo, ora raccoglie informazioni dai dipendenti MEI.

Tra aprile e settembre di quest'anno, la registrazione era facoltativa. In un primo momento, i dati personali del MEI e del suo dipendente dovrebbero essere informati. A partire da luglio è stato esteso l'obbligo di informare i dati del libro paga (stipendio). Pertanto, il libro paga del dipendente MEI verrà elaborato sul sito Web e-Social. È la stessa procedura del libro paga del domestico. A partire da questo mese la registrazione è obbligatoria.

Dall'8 gennaio 2020, i MEI devono informare il libro paga da gennaio / 2020 in poi. È a partire da questa fase che il MEI deve informare la retribuzione del suo dipendente. Il sistema aiuterà a calcolare il contributo previdenziale, FGTS e altri oneri da riscuotere.

Pertanto, questo nuovo obbligo si applica solo al MEI che ha un dipendente, poiché ogni MEI può avere un dipendente.

Quanto costa MEI avere un dipendente?

La retribuzione dei dipendenti MEI è limitata al salario minimo. A meno che non ci sia un piano fisso per la categoria. In questo caso, deve essere pagato per questo piano. Ed è questa informazione che deve essere fornita nell'e-Social.

È importante ricordare che ai dipendenti MEI sono garantiti tutti i diritti del lavoro. Ecco perché è necessario mantenere aggiornati questi obblighi. Prima di essere inclusa in e-Social, MEI ha adempiuto ai propri obblighi accedendo al sistema di connettività sociale di Caixa Econômica Federal. In questo sistema, ha pubblicato la FGTS Guide and Information to Social Security - GFIP. Ora, con e-Social, il foglio inizia a essere generato e gestito in questo sistema.

Pertanto, oltre allo stipendio, il MEI ha il costo degli oneri (pagamento delle tasse relative al proprio dipendente). Le tasse sono ridotte rispetto alle tasse pagate dalle aziende. Prendendo come esempio il salario minimo (R $ 998,00), per MEI il costo è:

  • Contributo previdenziale: R $ 104,94 (corrispondente all'11% dell'attuale salario minimo), di cui R $ 28,62 (3% del salario minimo) è a carico del datore di lavoro (MEI) e R $ 76,32 (8% o secondo tabella contribuzione mensile INSS) detratta dal dipendente. Il tasso del 3% pagato dal datore di lavoro non cambia;
  • FGTS, calcolato all'aliquota dell'8% sullo stipendio del dipendente.

Pertanto, il costo totale di un dipendente assunto dal MEI è pari all'11% del valore totale del libro paga (3% INSS più 8% FGTS).

Altre tasse sono dovute

Ricorda che oltre a questi oneri di lavoro e sociali, sono dovute le tasse per l'attività svolta. Come abbiamo accennato nel nostro precedente articolo.

Tre moduli da riempire

Sono disponibili tre opzioni per fornire informazioni, tutte tramite Internet. Il MEI dovrebbe usare quello che si adatta meglio:

  • e-Social Web Semplificato MEI: è uno strumento web, cioè online , di e-Social. È simile al modulo Domestic Employee del sistema, che facilita la gestione dei dipendenti (assunzioni, ferie, permessi, ecc.). È stato creato per facilitare la fornitura di informazioni e il pagamento delle tasse (oneri del lavoro - FGTS e previdenza sociale - INSS). Rende anche più facili i calcoli. La polizza di versamento unica viene emessa sul sito stesso. È l'opzione migliore per chi vuole fornire informazioni direttamente sul sito web, senza bisogno di supporto professionale. Non è necessario avere un certificato digitale;
  • Modulo generale e-Social Web Empresas : questo strumento, anche online , è considerato un po 'più avanzato. Quindi è più adatto a chi ha già una certa esperienza con le buste paga. Inoltre, non è necessario un certificato digitale se il MEI stesso accede a questo modulo;
  • Servizio e-Social Web: questo strumento dipende dal proprio software compatibile con la trasmissione di file in formato e-Social (.xml). Sebbene possano anche utilizzare il modulo più semplice, le società di revisione preferiscono questo modulo di accesso. Questo perché possono generare file compatibili sui propri sistemi e quindi caricarli sul sistema e-Social. È richiesto il certificato digitale. E affinché il contabile possa fornire le informazioni, una procura elettronica deve essere registrata presso l'E-CAC delle entrate federali. La registrazione è gratuita (attenzione se il contabile addebita il servizio di registrazione del proxy elettronico)

E chi non rispetta la scadenza?

Durante l'implementazione del modulo MEI in e-Social, non sono state previste sanzioni o multe. La registrazione anticipata delle informazioni era facoltativa. Chi non si è registrato in anticipo, ora deve farlo includendo tutte le informazioni.

Secondo il sito web dell'IRS: se un dipendente è stato assunto il 15/09/2019, non ha bisogno di informarlo il giorno precedente (scadenza secondo il Manuale di e-Social Guidance). Il manuale può essere scaricato qui. Sarai in grado di informarti a novembre, insieme a tutte le altre informazioni delle precedenti tre fasi di registrazione. Allo stesso modo devono essere informati anche tutti gli eventi (ferie, permessi, cessazioni, ecc. Da settembre in poi).

Segui il portale e-Social dove vengono pubblicati i cambiamenti e gli aggiornamenti al sistema e le regole per la compilazione.

Samasse Leal

Appassionata di diritto, Samasse Leal è una specialista in diritto dei consumatori, laureata al PUC-Rio. Coautrice e revisore tecnico dell'opera Use the Laws in Your Favour, ha partecipato a diverse edizioni del programma Sem Censura (TVE) e di programmi radiofonici, parlando di diritti per il grande pubblico. Nei quasi 20 anni della sua carriera ha lavorato in grandi studi legali, aziende, un'associazione di tutela dei consumatori e attualmente lavora nell'area investor relations di una multinazionale spagnola.